Os materiais gráficos da Conferência estão disponíveis para retirada.

 

A próxima reunião da comissão será segunda-feira, 10/03  às 13h00

 

Distribuição:

Município	Cartazes	Folders
São Bernardo do Campo	17	440
Santo André	17	440
São Caetano do Sul	14	300
Rio Grande da Serra	10	200
Ribeirão Pires	10	200
Mauá	17	400
Diadema	15	300

 

 

 

De: Maíra Soares Galvanese [mailto:MairaSG@semasa.sp.gov.br]
Enviada em: quarta-feira, 5 de março de 2014 16:51
Para: jovenildolopes@ig.com.br
Cc: 'Luiz Antonio Neves Costa'; bongiovanni luiz; flavio casarini; Carlos Eduardo Barbi; gustavosimao@bol.com.br; negaonr@hotmail.com; marta.cirera@diadema.sp.gov.br; Luiz Roberto de Freitas; José Raimundo Magalhães Barbosa; marifevangelista@gmail.com; lucaszacarias00@gmail.com; katia canil; Livia Rosseto; Fabio José Formigoni Almeida
Assunto: local da conferência

 

Prezados,

 

Semana passada estivemos na vistoria ao Teatro de Mauá para planejarmos e conhecermos o espaço da Conferência. Vou a seguir descrever o que constatamos e as necessidades para apoio de todos:

 

- Saguão

 

Dia 14

           Coquetel de abertura – na parte esquerda do saguão – 20 mesas e cadeiras plásticas da Prefeitura de Mauá

 

            Mesa de abertura com Prefeitos e autoridades – 3 mesas da Defesa Civil de Mauá + 20 cadeiras da Prefeitura de Mauá

 

Dia 15

 

manhã- Credenciamento na entrada à direita – serão usadas 2 mesas da Defesa Civil de Mauá + 10 cadeiras da Prefeitura de Mauá

                 Café da manhã à esquerda do saguão - 20 mesas e cadeiras plásticas da Prefeitura de Mauá (as mesmas usadas no coquetel)

 

Ao término do horário do café vamos acomodar o que sobrou de alimento em outra parte do saguão para que possamos acomodar o grupo 4 neste espaço

 

Grupos/eixos temáticos

 

Eixo 1 – Gestão Integrada de Riscos e Respostas a Desastres

                 Local: Saguão

 

Eixo 2 - Integração de políticas públicas relacionadas à Proteção e Defesa Civil

                Local: Teatro

 

Eixo 3 - Gestão do conhecimento em Proteção e Defesa Civil

                Local: Sala do andar de cima

                Obs: O Teatro não possui elevador nem rampa para acesso ao segundo andar

 

Eixo 4 – Mobilização e Promoção de uma resposta de Proteção e Defesa Civil na busca de Cidades Resilientes

                Local: Saguão

 

 

O Teatro possui apenas 2 salas pequenas no andar de cima e 2 salas pequenas atrás do palco. Por conta disso decidimos que o grupo com maior número de participantes (precisamos discutir isso, mas parece ser o grupo 2) vai ficar no espaço do Teatro mesmo. Os grupos 1 e 4 no saguão (temos divisórias para dividir os grupos). O grupo 3 na sala do andar de cima.

 

Para acomodar todas as pessoas, exceto as do grupo 2 que já tem as cadeiras do Teatro, precisamos do apoio dos municípios para o empréstimo de 150 cadeiras (vamos dividir!)

 

Para reduzir transtornos também consideramos melhor que cada grupo tenha 1 notebook para o relator e 1 flip chart para as colocações das propostas. Para isso precisamos de 4 flip-charts.

 

O refeitório também não é muito grande, suporta 50 pessoas de uma vez. Assim, vamos ter que organizar para que o primeiro grupo que terminar a discussão já vá almoçar e assim por diante. Precisamos ficar atentos á esse fluxo para não atrasar a parte da tarde.

 

Para que saia tudo certo precisamos da presença de todos e mais pessoal de apoio de cada município para a organização do local. Pra pegar no pesado mesmo, carregar cadeiras, mesas, ajudar no preparo da mesa do coquetel e café da manhã, tirar a mesa para acomodar os grupos, ver se os banheiros estão ok, levar os grupos para o refeitório, etc... Acho legal dividirmos as tarefas.

 

Na nossa última reunião no dia 10 todos devem levar os nomes de quem vai ajudar nessas tarefas.

 

No dia 14 precisamos chegar por volta das 13h para deixar tudo pronto. Colocar mesas dos Prefeitos, prender a faixa, colocar os banners, preparar a sinalização do evento, etc...

 

Sexta-feira todos precisam buscar os folhetos e cartazes impressos no Consórcio. Por favor confirmem o horário com a Lívia.

 

Por enquanto estou no tel. 4433-9800.